La facturation électronique : contrainte ou opportunité ?

La facturation électronique, c'est quoi exactement ?

Contrairement aux idées reçues, la facturation électronique ne se limite pas à l’envoi d’un PDF par e-mail. Il s’agit d’un nouveau mode d’échange de factures, encadré par l’État, qui passera par des outils informatiques reconnus.
L’objectif est clair : sécuriser les échanges, limiter les erreurs grâce à l’automatisation des contrôles et lutter contre la fraude à la TVA.

Comment fonctionne concrètement la facturation électronique ?

Lorsqu’une facture est émise depuis un logiciel de gestion, elle est automatiquement transmise via une plateforme agréée (PA). Les données fiscales sont envoyées à l’administration via le Portail Public de Facturation, tandis que la facture est acheminée vers le client dans un format conforme et sécurisé.
Pour l’utilisateur, le fonctionnement reste proche de ses habitudes : la facture est créée, envoyée et suivie sans manipulation technique supplémentaire.

Pour les entreprises du bâtiment ne disposant pas encore d’un logiciel de gestion, des solutions mises à disposition par l’État ou par des prestataires agréés permettront également de créer, recevoir et transmettre des factures électroniques conformes aux exigences réglementaires.

Un calendrier progressif mais incontournable

• Obligation de réception des factures électroniques pour toutes les entreprises

• Obligation d’émission pour les grandes entreprises et les ETI

• Obligation d’émission étendue aux PME et micro-entreprises

Ce calendrier impose dès aujourd’hui une anticipation des outils à mettre en place.

Au-delà de la contrainte réglementaire, un véritable levier de productivité

La facturation électronique s’inscrit dans une évolution plus large de la gestion d’entreprise. Elle permet de centraliser devis, factures, clients et trésorerie dans un même outil, en lien avec le cabinet comptable.
Pour les entreprises du BTP, c’est un moyen de gagner du temps sur l’administratif, de réduire les erreurs et de se concentrer sur l’essentiel : la production et le pilotage de leur activité.

Depuis plus de 20 ans, JLogiciels accompagne les professionnels du bâtiment avec une solution logicielle intégrant la facturation électronique conforme aux exigences de l’État. Équipée d’une plateforme agréée partenaire, elle permet la réception, l’émission et le suivi des factures électroniques ainsi que la transmission des données réglementaires (e-reporting). Grâce à son application mobile, devis et factures peuvent être consultés et signés directement sur chantier, tout en assurant un suivi fluide de l’activité. Une assistance téléphonique interne accompagne également les utilisateurs au quotidien.

Et si la facturation électronique devenait un véritable levier de performance pour votre entreprise ?